Microsoft har arbejdet meget med deres mobile Office-applikationer. Hvad der startede som apps, der stort set kun fungerede som dokumentfremvisere, føles nu som den rigtige ting. Hvis du har et Office 365-abonnement, låses den mobile version af Word eller Excel op for rigtige produktivitetskraftcentre.

Microsoft øger ikke blot disse apps for at matche deres desktop-kolleger. Der er nogle funktioner, der virkelig adskiller de mobile apps. I dette tilfælde er en sådan funktion indsæt data fra billede.

Med denne funktion kan du få fat i din telefon eller tablet og fotografere tabeloplysninger, såsom en madmærke eller spec-ark. Appen sender derefter billedet til skyen, hvor maskinvisionssoftware fortolker det og gør det til et almindeligt bord. Sådan trækkes den af.

Brug af "Indsæt data fra billede"

  • Det første trin, når du først har åbnet appen, er at oprette et nyt Excel-dokument.
  • Tryk derefter på dette ikon.
  • Dette åbner en kameravisning. Line de data, du vil importere, på skærmen. Du ser en rød oversigt, hvor softwaren registrerer oplysningerne.

Når du er lykkelig, skal du trykke på optageknappen.

Nu ser du et beskåret billede, der indeholder oplysningerne. Du kan beskære den, hvis den indeholder irrelevant tekst. Når du er tilfreds med billedet, skal du trykke på afkrydsningsfeltet.

Derefter vil du se en forhåndsvisning af informationen. I dette tilfælde havde Excel problemer med nogle af tabelindgange. Du kan gennemgå dem her. Tryk på rediger for at rette eventuelle fejl, eller tryk på ignorere for at springe den ene over og gå videre til den næste.

Når du er tilfreds med tabellen, skal du trykke på Indsæt, som vil placere informationerne i dit regneark. Du er færdig!

Det er klart, at du stadig kan redigere tabellen, uanset hvor du ønsker det, i tilfælde af at du gik glip af noget i gennemgangsfasen.

Hvis du får masser af fejl, kan det hjælpe med at sikre, at fokus på billedet er skarpt, og at der er nok lys. Uanset hvad, er dette den hurtigste måde at hurtigt importere data, du finder ud i naturen, så det er bestemt et trick, der er værd at vide.