Har du stadig en gammel prodigy.net- eller aol.com-e-mail-adresse, som du endelig opgiver? Eller måske har du brugt en universitets- eller universitets-e-mail-adresse i adskillige år og vil flytte til en permanent e-mail-adresse, før du studerer? Eller måske når du tilmeldte dig en internettjeneste, endte du med at bruge en ISP-e-mail-adresse som cox.net eller comcast.net?

Uanset hvad situationen måtte være, er det ikke trivielt at skifte til en ny e-mail-adresse, især hvis du har tusinder af e-mails, du vil beholde hos din nye e-mail-tjenesteudbyder.

Hvis du ikke har tid til at gøre det selv, kan du bruge en service, som jeg skrev om tidligere kaldet YippieMove, der opkræver et gebyr på $ 15, men overfører al din e-mail fra en tjenesteudbyder til en anden, som Hotmail til Gmail eller Yahoo Mail til Gmail osv.

Selvom jeg mener, at denne metode er det værd for nogle mennesker, kan de fleste mennesker gøre det selv og konfigurere alt, som de vil. I denne artikel vil jeg tale om at flytte fra enhver e-mail-tjenesteudbyder til Gmail eller Outlook, da disse sandsynligvis er de bedste to på dette tidspunkt.

skift e-mail

Her er den generelle oversigt over hvad der skal gøres for at flytte dig selv fra en e-mail-tjeneste til en anden:


  1. Konfigurer ny e-mail med Gmail eller Outlook Importer gammel e-mail til ny e-mail-tjeneste Videresend e-mail fra gammel til ny udbyder Opsætningsregel til automatisk at svare på gammel e-mail-adresse E-mail alle kontakter med den nye e-mail-adresse Opdater alle onlinekonti, der brugte gammel e-mail-adresse

Opsæt ny e-mail-konto

Når du opretter en ny e-mail-konto, skal du sørge for, at du vælger to ting rigtigt: e-mail-udbyderen og din e-mail-adresse. Vælg ikke en e-mail-udbyder, der muligvis er væk om 5 år, eller som kan tvinge dig væk. Det betyder, at du ikke skal bruge en e-mail fra et universitet / universitet, din internetudbyder eller din virksomheds e-mail.

Mine forslag er Gmail og Outlook, fordi de har fantastiske funktioner, som andre tjenesteudbydere ikke kan matche. For eksempel har du med en Gmail-konto også en Google-konto og kan derfor videochat direkte fra Gmail. Google har også Google Nu, som kan scanne din Gmail-e-mail automatisk og give dig oplysninger om flyvninger, pakker osv. Med Outlook.com kan du bruge Skype direkte fra webgrænsefladen.

Det andet aspekt, der skal overvejes nøje, er det navn, du vælger til din e-mail-adresse. I disse dage er det bedst at blot bruge dit navn, hvis det er muligt, som din e-mail-adresse. Brug ikke forfærdelige navne som [email protected] eller [email protected] Når du skifter til en ny e-mail-adresse, vil du sandsynligvis have den i meget lang tid, så vælg et godt navn.

Importer gammel e-mail

Det næste trin er at importere alle dine gamle e-mails til Gmail eller Outlook. Dette kræver POP3-adgang, som de fleste e-mail-udbydere understøtter i dag, men hvis ikke, er du sandsynligvis ikke i stand til at få al din gamle e-mail flyttet over. Du kan manuelt gå ind og videresende e-mails, men sandsynligvis kun de vigtige ting.

Hvis al din e-mail er i skrivebordsversionen af ​​Outlook, kan du importere hele din PST-fil til Gmail ved at tilføje din Gmail-konto til Outlook ved hjælp af IMAP og derefter blot trække og slippe de lokale mapper til Gmail-mapperne i Outlook. Se denne detaljerede vejledning for trin for trin-instruktioner.

Hvis din e-mail-udbyder nu understøtter POP3-adgang, er det virkelig let at få din e-mail til Gmail. Jeg har allerede skrevet en detaljeret guide, der forklarer, hvordan man importerer e-mail til Gmail fra forskellige udbydere.

Hvis du bruger Outlook.com, er processen også meget let. Log ind, klik på gearikonet øverst til højre og klik derefter på Valgmuligheder. Gå videre og klik på Importer e-mail-konti.

importer e-mail outlook

Du kan vælge enten fra Google, Yahoo eller en anden e-mail-tjenesteudbyder. Grundlæggende skal du bare indtaste din e-mail-adresse og adgangskode for at oprette forbindelse til kontoen. Du kan også klikke på Avancerede indstillinger for at indtaste e-mail-serveroplysninger manuelt, hvis din udbyder bruger ikke-standard-porte osv.

importer e-mail-konti

Det handler om at importere gamle e-mails til Gmail og Outlook. Bemærk, at det kan tage flere dage, før dine gamle e-mails vises, hvis du har tusinder af e-mails, der skal importeres.

Videresend gammel e-mail

Bemærk, at når du konfigurerer e-mailimport i Gmail og Outlook.com, vil nye e-mails, der ankommer til din gamle e-mail-adresse sandsynligvis importeres automatisk, så du ikke behøver at konfigurere videresendelse. For Gmail importerer den kun nye e-mails i 30 dage, hvorefter du manuelt skal aktivere automatisk videresendelse af den gamle e-mail.

Hvis du forlader Gmail, kan du let aktivere videresendelse ved at gå til Indstillinger og derefter klikke på fanen Videresendelse og POP / IMAP.

gmail-videresendelsesadresse

Klik på knappen Tilføj en videresendingsadresse, og indtast din nye e-mail-adresse. Hvis du ikke ønsker, at alt videresendes, skal du klikke på oprettelsen af ​​et filterlink under knappen.

Hvis du forlader Outlook.com, skal du gå til Indstillinger og derefter klikke på videresendelse af e-mail for at indtaste videresendelsesadressen.

Outlook-videresendelse

Igen behøver du kun at gøre dette på din gamle e-mail-udbyder, hvis du ikke ser nye e-mails importeres til din nye e-mail-udbyder.

Opsæt automatisk svar

Dernæst vil du gå videre og opsætte et autosvar eller feriesvar på din gamle e-mail-adresse, der fortæller alle, at denne e-mail-adresse snart vil blive deaktiveret.

I Gmail kan du gøre dette ved at gå til Indstillinger og derefter rulle ned til bunden under fanen Generelt. Der kan du se sektionen for ferie responder.

gmail ferie responder

Tænd for den, vælg en første dag, ikke tjek noget for Sidste dag, og skriv derefter et emne og e-mail-organ. Du kan også markere afkrydsningsfeltet nederst, hvis du kun vil have beskeden sendt til dine kontakter gemt i Google.

I Outlook.com skal du gå til Valgmuligheder og klikke på Sende automatiske feriesvar under Administrering af din konto. Bemærk, at indstillingen mangler eller slukkes, hvis du ikke bruger din Outlook.com-konto dagligt.

udsigt ferie svar

På den næste skærm kan du indtaste din besked ligesom i Gmail. Jeg vil bare lade auto-svaret være tændt, indtil du beslutter at lukke kontoen helt.

Opdater alle onlinekonti

Dette er sandsynligvis den sværeste del af at skifte til en ny e-mail-adresse. Stort set alt, hvad vi gør online, kræver en e-mail-adresse som udgangspunkt, og det betyder, at du skal opdatere mange konti manuelt.

Desværre er der ingen nem måde at omgå dette job på. Du bliver nødt til at bruge flere timer eller flere dage på at gå gennem hvert websted en efter en og opdatere e-mail-adressen.

Hvis du bruger en passwordadministrator som LastPass eller 1Password, kan du hurtigt gå gennem hvert gemt websted og opdatere adressen. Hvis du ikke har noget system til at holde styr på dine konti, er den næste bedste mulighed at søge gennem din e-mail og se, hvilke sider der sender e-mails.

Forhåbentlig kan du med lidt planlægning og organisering skifte til en ny e-mail-adresse og ikke skrue noget op! Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. God fornøjelse!