De tre mest almindeligt anvendte formler i Excel, der udfører enkle matematiske beregninger, er COUNT, SUM og AVERAGE. Uanset om du administrerer et finansielt budget i Excel eller blot holder styr på din næste ferie, har du sandsynligvis brugt en af ​​disse funktioner før.

I denne artikel skal vi gennemgå det grundlæggende i disse tre funktioner og deres relevante og nyttige modstykker: COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM og AVERAGE

For at vide, hvor mange mobiltelefoner, vi har solgt, kan vi hurtigt bruge COUNT-formlen som vist nedenfor:

= COUNT (E2: E16)

På den anden side for at få det samlede salg, vi har foretaget, kan vi bruge SUM-formlen som vist nedenfor:

= SUM (E2: E16)

Til sidst, for at finde ud af det gennemsnitlige salg, vi har foretaget for alle telefoner, kan vi bruge AVERAGE-formlen som nedenfor:

= MIDDEL (E2: E16)

Resultatet skal være som nedenfor:

COUNT, SUM og AVERAGE formler fungerer kun for poster, hvor celleværdien er i nummerformat. Enhver post inden for formelområdet (dvs. E2: E16 i dette eksempel), der ikke er i nummerformat, ignoreres.

Så sørg for, at alle celler i formlen COUNT, SUM og AVERAGE alle er formateret som nummer, ikke tekst. Prøv at bruge den samme formel, men med E: E som interval i stedet for E2: E16. Det returnerer det samme resultat som før, fordi det ignorerer overskriften (dvs. Salgspris), som er i tekstformat.

Hvad nu, hvis vi vil vide antallet af salg, det samlede salgsmængde og det gennemsnitlige salgsmængde pr. Telefon, bare for dem, der sælges i USA? Det er her COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS spiller en vigtig rolle. Overhold formlen herunder:

TÆL.HVISER

Formelfordeling:


  1. = COUNTIFS (- “=” indikerer begyndelsen på en formel i cellen, og COUNTIFS er den første del af Excel-funktionen, som vi bruger. D2: D16 - Henviser til datarækkevidde for at kontrollere, om den opfylder kriterierne der skal inkluderes i tælleformlen. ”USA” - Kriterier, der skal kigges efter i det specificerede dataområde (D2: D16)) - Lukkebeslag, der angiver slutningen af ​​formlen.

Formlen returnerer 6, som er antallet af salg for produkter, der er sendt fra USA's lager.

SUMIFS

Formelfordeling:


  1. = SUMIFS (- “=” indikerer begyndelsen af ​​formlen igen. E2: E16 - Henviser til dataområde, som vi gerne vil total, dvs. salgspris i vores eksempel. D2: D16 - Henviser til dataområde, der skal kontrolleres for at se, om det opfylder kriterierne, der skal inkluderes i det samlede beløb. "USA" - Kriterier, der skal kigges efter i det specificerede dataområde (D2: D16)) - Lukkebeslag, der angiver slutningen af ​​formlen.

Formlen viser $ 6.050 samlet salg, der blev foretaget for produkter, der er sendt fra USA's lager.

AVERAGEIFS

Formelfordeling:


  1. = AVERAGEIFS (- “=” indikerer begyndelsen af ​​formlen. E2: E16 - Henviser til en række data, som vi gerne vil gennemsnitligt. I dette eksempel ønsker vi at få det gennemsnitlige salgsmængde for alle solgte telefoner i USA . D2: D16 - Henviser til dataområde for at kontrollere, om det opfylder kriterierne, der skal inkluderes i den gennemsnitlige formel. "USA" - Kriterier, der skal kigges efter i det specificerede dataområde) - Lukkebeslag, der angiver enderne af formlen .

Formlen viser, at vi solgte produktet for omkring $ 1.008 pr. Telefon i USA.

Alle tre formler kan tage mere end et kriterium. For eksempel, hvis vi vil vide de samme tal (dvs. COUNT, SUM og AVERAGE) for produkter, der sælges i USA, men specifikt kun for Samsung-mærket, skal vi blot tilføje det dataområde, der skal kontrolleres efterfulgt af dets kriterier.

Se venligst eksemplet nedenfor, hvor et andet kriterium tilføjes til de indledende kriteriercheck. (Blå tekst angiver de første kriterier og rød angiver de andet kriterier)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Du vil bemærke, at Excel også har COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF formler uden suffikset “S”. Disse bruges ligner COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS. Imidlertid har de uden suffikset “S” i formlen begrænsningen af ​​kun at tillade et kriterium pr. Formel.

Da syntaks er lidt anderledes, vil jeg anbefale at bruge COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS kun, da det kan bruges til enten et kriterium eller mere, om nødvendigt. God fornøjelse!