I flere af de tidligere iterationer af Word har Microsoft haft en AutoText-funktion, der giver brugerne mulighed for at fange et stykke tekst og derefter bruge det igen og igen i andre dele af deres dokumenter, eller endda i andre dokumenter.

Microsoft har tilføjet denne funktion ved at inkludere noget, den kalder, Quick Parts, som i det væsentlige stadig er AutoText, men tilbyder brugerne lidt mere fleksibilitet.

For at se, hvordan AutoText fungerer med hurtige dele, skal du skrive noget tekst i et testdokument; i dette eksempel bruges en adresse:

Dummy-adresse

Fremhæv derefter teksten, og klik derefter på fanen Indsæt i hovedbåndet, og klik derefter på ikonet Hurtige dele:

Hurtig delikon

Du skal få denne rullemenu:

Hurtigt deleikon DropDown

Vælg Gem valg i Quick Part Gallery, du skal få en popup, der ser sådan ud:

Opret ny byggesten PopUp

I de fleste tilfælde kan du gå med standardindstillingerne, skønt du ønsker at ændre dem til dine formål, skal du klikke på knappen OK.

Bemærk: Navnet på den hurtige del, du opretter, er standard til den første linje i din tekst.

Hvis du vil se resultaterne af din indsats, skal du flytte til en anden del af dit dokument og derefter klikke igen på ikonet Quick Parts, skal du se teksten, du har taget i et lille vindue:

Hurtige dele vises i vindue

Hvis du klikker på vinduet Quick Parts med din tekst deri, får du din tekst til at indsættes i dokumentet på den aktuelle position.

Efter indsættelse af hurtig tekst

Der er dog en endnu hurtigere måde at få din Quick Parts-tekst ind i dit dokument; flytte til et tomt sted og begynde at skrive den samme tekst, du har gemt som Quick Parts-tekst, skal du få en lille popup, der viser dig, at Word genkender, at du prøver at indtaste din Quick Parts-tekst.

I dette tilfælde skal du bare trykke på Enter-tasten, og Word udfylder resten af ​​Quick Parts-teksten til dig.

Bemærk: Du kan også indtaste bare et par af de første tegn i din Quick Parts-tekst, og derefter trykke på F3-tasten, og Word indsætter den Quick Parts-tekst, den tror, ​​du vil have.

Dette er den hurtige del af Quick Parts, ved at klikke på kun et ikon, ser du straks teksten, du har taget, og kan indsætte den med blot et klik mere, eller få den indsat automatisk, når den genkender, hvad du prøver at skrive.

Word har stadig den gamle AutoText-funktion; for at bruge den, skal du følge den samme sti, som du gjorde med Quick Parts, kun når du får pop oprettelsen af ​​Ny bygningskloss i stedet for at gå med standardværktøjet til Quick Parts under Galleri, vælg i stedet AutoText:

Opret ny byggesten - Auto tekst

For at bruge det skal du klikke endnu en gang på ikonet Quick Parts, og i stedet for at vælge en af ​​tekstfelterne til Quick Parts, skal du i stedet klikke på hvor der står AutoText, skal du se en rullemenu, der ligner sådan:

Indsæt AutoText

Hvis du klikker på hvor du ser din gemte tekst, får den gemte tekst indsat i dit dokument ligesom med hurtige dele.

De andre to indsættelsesvalg fra menuen Quick Parts er dokumentegenskab og felt:

Valg af dokumentegenskab og feltmenu

Dokumentegenskab giver dig mulighed for at indsætte tekst med en foruddefineret overskrift i dit dokument; for at se, hvordan dette fungerer, skal du klikke på det og derefter vælge en af ​​de tilgængelige titler i popup-menuen.

Dokument ejendom med drop-down

I dette eksempel vælger vi Firma. Når vi har valgt det, får vi dette indsat i vores dokument:

Firmanavn indsat i dokument

Det venter på, at vi skriver navnet på vores firma, når vi først gør det, ser det sådan ud:

Firmanavn indtastet

Derefter får det ved at klikke andre steder i vores dokument, at det ser ud som almindelig tekst. Men næste gang vi skal indtaste navnet på vores firma, kan vi i stedet klikke på ikonet Hurtige dele, vælge Dokumentegenskab og derefter Firma i rullemenuen, og firmanavnet indsættes i dokumentet.

Den anden mulighed, Felt ... bruges til at indsætte foruddefinerede Word-elementer i dit dokument; Hvis du for eksempel ønsker at indsætte det aktuelle klokkeslæt i dit dokument, ville du klikke på Hurtige dele, derefter vælge Felt ... og derefter vælge Tid i kategorievinduet.

Den aktuelle tid indsættes derefter i dit dokument.

Indsæt tid

Til slut, for at slette Quick Parts-tekstindtastninger, skal du klikke på Quick Parts-ikonet og derefter højreklikke i det vindue, der indeholder den tekst, du vil slette, og klik derefter på, hvor det står Organiser og slet:

Organiser og slet menuvalg

Klik derefter på knappen Slet nederst i menuen Organiser og slet PopUp.

Hurtige dele og AutoText er mest nyttige, når du finder dig selv, at du indtaster en smule tekst igen og igen, især hvis det er besværligt at indtaste, såsom lange numre eller svært at stave navne eller steder.