Hvis du nogensinde har oprettet et komplekst Word-dokument, har du sandsynligvis løbet ind i de frustrerende problemer, hvor du bare ikke ser ud til at få et kuglepunkt eller et afsnit af tekst justeret korrekt, eller nogle tekst fortsætter med at bryde ned på en anden side, når du har brug for det at være på samme side.

For at løse disse typer problemer skal du undertiden manuelt redigere formateringen af ​​dokumentet. I Word gemmes teksten i dokumentet separat fra formateringen. Dette er godt, fordi det gør det lettere at redigere formateringen uden at miste nogen tekst.

I denne artikel skal jeg fortælle dig, hvordan du viser formateringsmærker i Word-dokumenter. Disse formateringsmærker inkluderer faner, bindestreger, mellemrum, afsnitmærker, skjult tekst, sideskift osv. Jeg vil også tale om en anden funktion i Word kaldet Reveal Formatting, som giver dig mulighed for at se al formateringen anvendt på en valgt tekst.

Vis formateringsmærker

Der er to måder at gå på for at vise formatering eller afsnitstegn i Word: enten ved hjælp af knappen på afsnitsbåndet eller ved at gå til Word - Indstillinger. Den sidstnævnte metode viser formateringsmærkerne hele tiden for alle dokumenter. Ved hjælp af knappen kan du skifte mellem visningen af ​​mærkerne, og det påvirker kun aktuelt åbne dokumenter.

Hvis du vil se afsnitsmærker i Word, skal du klikke på fanen Hjem i båndet og derefter klikke på afsnitmærket i afsnittet Afsnit.

Vis afsnitstegn

Som et eksempel her har jeg noget tekst i Word med grundlæggende formatering:

ordformatering

Hvis jeg nu klikker på knappen ovenfor, ser jeg med det samme alle formateringsmærker i dokumentet.

se formateringsmærker

Linjerne med pilen, der peger til højre, er faner, og de enkelte prikker er mellemrum. Den skjulte tekst er understreget med en stiplet linje, og sideskiftet vises nederst. Hvis du vil vise et bestemt formateringsmærke hele tiden, kan du gøre det ved at klikke på Fil og derefter på Valg.

ordindstillinger

Klik nu på Vis i menuen til venstre, og du vil se et afsnit kaldet Vis altid disse formateringsmærker på skærmen.

Vis altid formatering

Nederst på listen kan du også vælge at vise alle formateringsmærker, hvis du vil. Lad os nu tale om muligheden for afsløring af formatering i Word.

Vis formatering

Ud over at se afsnit og formateringsmærker i et Word-dokument er det undertiden nyttigt at se, hvilken slags formatering der er anvendt på tekst. Dette ligner slags HTML og CSS, hvis du er bekendt med disse webprotokoller.

For at afsløre formatering i Word skal du bare trykke på SKIFT + F1, og et dialogvindue vises forankret til højre på skærmen.

afslør formateringsord

Klik bare hvor som helst i dit dokument eller vælg en eller anden tekst, og du kan se al den anvendte formatering inklusive skrifttype, sprog, effekter osv. Det fortæller dig også, hvilken formatering der er anvendt på afsnittet og sektionen. Dette er virkelig nyttigt, hvis du har brug for at se nøjagtigt, hvilken formatering der blev brugt til at producere et bestemt udseende efter noget tekst.

Det er også værd at bemærke, at de blå links i dialogen er klikbare. Så lad os sige, at du ønsker at ændre skrifttypen, bare klik på FONT, så åbner font-dialogen.

font dialog ord

Det samme gælder Effekter, Justering, Indrykning, Afstand, Marginer osv. Dette er en anden god måde at redigere formateringen på et udvalgt stykke tekst, der muligvis skaber problemer. Dette er stort set alle de måder, du kan redigere formatering eller se formatering i et Word-dokument. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!