Hvis du er på farten til en ferie, og du ikke vil være tilgængelig til at svare på dine e-mails, er det en god ide at indstille et 'ude af kontor'-svar i Outlook på din computer. På denne måde vil enhver, der sender dig en e-mail, modtage et automatisk svar, der fortæller dem om dit fravær på kontoret.

Outlook giver dig mulighed for at oprette tilpassede svar, der automatisk sendes til alle, der e-mailer dig. Du kan også specificere en brugerdefineret datoperiode, i hvilken appen skal håndtere dine e-mails til dig.

Sæt ud af Office Outlook-svar for valutakonti

Hvis du er i et forretningsmiljø, og din virksomhed eller organisation bruger Microsoft Exchange, har du en rigtig nem måde at angive kontorsvar i Outlook til din e-mail-konto.

  • Start Outlook-appen på din computer. Klik på fanen, der siger File øverst, og du vil se forskellige muligheder. Klik på den indstilling, der læser Automatiske svar (Ude af kontor). Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du springe til næste afsnit for at lære, hvordan du udfører opgaven.
  • Der vises en boks på din skærm, der lader dig indtaste oplysninger i forskellige felter. For at sende automatiske brugerdefinerede svar, skal du udfylde felterne som følgende.Aktiver det felt, der siger Send automatiske svar øverst.Tik markér feltet Send kun i dette tidsinterval. Vælg derefter datoerne fra og til, hvor du ikke vil være tilgængelig til at svare på dine e-mails. Hvis du vil have, at dit svar kun skal sendes til dem, der er i din organisation, skal du klikke på fanen Inside My Organization. Ellers skal du klikke på den anden fane, der siger Uden for min organisation. Skriv i det svar, du automatisk vil sende i feltet, der er angivet på din skærm. Du kan også bruge formateringsværktøjerne til at formatere og ændre stilen på din tekst. Når du er færdig, skal du klikke på OK for at gemme ændringerne.

Outlook vil nu automatisk sende din foruddefinerede brugerdefinerede meddelelse til alle, der sender dig en e-mail i din specificerede datoperiode.

Sæt ude af kontorsvar i Outlook til IMAP / POP3-konti

De fleste generelle brugere derude bruger IMAP- eller POP3-konti i deres Outlook. Dette inkluderer normalt brug af din Hotmail, Gmail og sådanne andre e-mail-konti med Outlook-appen. Hvis du er en af ​​disse brugere, skal du oprette en regel for at sende automatiske svar, da ovenstående metode ikke fungerer for dig.

Heldigvis er det imidlertid ikke for svært at oprette en brugerdefineret besked og en regel til automatisk at sende svarene i Outlook.

Opret en automatisk svarskabelon

  • Åbn Outlook på din computer, og klik på indstillingen Ny e-mail øverst.
  • Det sædvanlige e-mail-skrivevindue åbnes. Her skal du indtaste den e-mail, som Outlook automatisk skal sende. Indtast blot kropet på e-mailen, som normalt inkluderer at nævne, hvor længe du ikke vil være tilgængelig, og når du kommer tilbage.
  • Klik på fanen Fil øverst, og vælg Gem som.
  • Indtast et navn på din svarskabelon uden for kontoret, og vælg Outlook-skabelon i rullemenuen Gem som type. Klik derefter på Gem.
  • Luk e-mail-skrivevinduet, og vælg Nej, når det spørger, om du vil gemme ændringerne.

Indstil en regel for automatisk svar

  • Klik på fanen Hjem, vælg Regler og vælg Administrer regler og advarsler.
  • Klik på Ny regel under fanen E-mail-regler for at oprette en ny regel.
  • Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og tryk på Næste.
  • Vælg den modtagne i en bestemt datoforbrugsbetingelse, og klik på dets link i den store hvide boks. Marker afkrydsningsfelter både efter og før, og angiv det datointerval, hvor du ikke kan svare på dine e-mails. Tryk derefter på OK efterfulgt af Næste.
  • Marker svar ved hjælp af en bestemt skabelon, og klik på dets link.
  • Vælg den e-mail-skabelon, du oprettede tidligere, klik på Åbn, og tryk derefter på Næste.
  • Brug eventuelt eventuelle undtagelser, hvis du vil, og klik på Næste.
  • Indtast et navn til din regel, og klik på Udfør.

Indstilling af et ufravigeligt svar på Outlook-webversionen

Mange brugere grøfter deres desktop-apps og erstatter dem med deres web-modparter. Hvis du allerede har gjort det og bruger Outlook-webversionen til dine e-mails, kan du også angive et out-office-svar i Outlook til web.

Denne er lettere at gøre end nogen andre metoder, der er diskuteret ovenfor.

  • Gå over til Outlook-webstedet og log-in på din konto, hvis du ikke allerede er. Når du ser din indbakke, skal du klikke på indstillingerikonet i øverste højre hjørne og derefter vælge Vis alle Outlook-indstillinger i bunden. Det åbner indstillingsmenuen.
  • Du vil se flere indstillinger, du kan konfigurere til din Outlook-konto. Du vil finde den indstilling, der siger Automatiske svar, og klik på den.
  • Flere nye indstillinger vises på højre rude. Først og fremmest skal du aktivere den indstilling, der siger Tænd for automatiske svar. Marker kun Send svarene i en periode. Specificer et datointerval i både starttidspunkt og sluttidbokse. Dette er, når appen sender dine automatiske svar. Du kan derefter indtaste et tilpasset svar, der automatisk sendes til de mennesker, der e-mailer dig. Du er velkommen til at bruge de tilgængelige formateringsindstillinger. Aktiver eventuelt kun Send svar til kontakter, hvis du kun vil automatisk svare på dine kontakter. Endelig skal du klikke på Gem i bunden for at gemme dine ændringer.
  • Hvis du nogensinde ønsker at slå automatiske svar fra, skal du blot fjerne markeringen af ​​indstillingen Automatiske svar på.

Det er en virkelig god ting at være i stand til at angive et ufravigeligt svar i Outlook. Fortæl os, hvis du bruger den, og hvordan din autosvarmeddelelse ser ud i kommentarerne nedenfor.