Har du et privat dokument eller en vigtig arbejdspræsentation, som du ikke ønsker, at folk skal se?

Du kan beskytte private og følsomme oplysninger i et Word- eller PDF-dokument ved at beskytte filen med en adgangskode. Dette krypterer filens indhold, så det ikke kan åbnes af nogen, eller læses af noget program uden først at indtaste adgangskoden.

Der er flere muligheder for at kodeordbeskytte indholdet af et Word- eller PDF-dokument og begrænse adgangstilladelser på dine Word- og PDF-dokumenter.

Adgangskodebeskyt et Word-dokument

Du kan beskytte et Word-dokument ved hjælp af en adgangskode til at hjælpe med at holde dit indhold sikkert og sikkert ved at forhindre uautoriseret adgang. Programmet tilbyder forskellige beskyttelsesniveauer, inklusive låsning af dokumenter med en adgangskode, og konfigurering af forskellige beskyttelsesindstillinger, der passer til dine behov.

Disse funktioner er dog ikke tilgængelige i Word Online, men du kan kontrollere fildeling og diktere, om nogen anden har redigeringsadgang til indholdet eller endda åbner dem.

Hvis du bruger Google Dokumenter, er dine dokumenter beskyttet af din Google-kontoadgangskode, da tjenesten ikke understøtter adgangskodebeskyttelse. Bare vær forsigtig med ikke at give din kontoadgangskode eller dele dokumentet med nogen, så er du sikker.

Trinene nedenfor gælder for brugere af Microsoft Word 2010 eller nyere for Windows med alternative stier til Mac-brugere.

Sådan beskyttes et Word-dokument med adgangskode i Windows

  • Start Microsoft Word, og klik på Filer> Åbn, og find det dokument, du vil beskytte kodeordet.
  • Klik på Filer igen, og vælg Info i venstre rude.
  • Vælg Beskyt dokument.
  • Vælg Krypter med kodeord i rullemenuen. Indtast en adgangskode, som du kan huske, og som kræves, når nogen forsøger at åbne dette dokument.
  • Klik på OK. Indtast adgangskoden igen, og klik på OK.
  • I afsnittet Beskyt dokument ser du en meddelelse, der siger, at der kræves en adgangskode for at åbne dette dokument.

Sådan kodeordbeskyttes et Word-dokument i macOS

Hvis du bruger macOS, er trinene lidt forskellige fra Windows-operativsystemet.

  • Åbn det Word-dokument, du vil låse via adgangskodebeskyttelse, og klik på fanen Gennemgang. Klik på Beskyt dokument. Du får vist adgangskodebeskyttelsesdialogen overlagt hovedvinduet i Word
  • Indtast en adgangskode i Angiv et kodeord for at åbne dette dokumentfelt, og indtast det valgte kodeord igen for at bekræfte det. I feltet Indstil en adgangskode til ændring af dette dokumentfelt skal du indtaste en adgangskode og indtaste adgangskoden igen en gang
  • Klik på OK. Fra dette punkt og frem, når en bruger åbner dokumentet, bliver de bedt om at indtaste adgangskoden. De kan læse og redigere det, medmindre forfatteren har brugt yderligere beskyttelse.

Bemærk: Adgangskoderne kan ikke gendannes, så sørg for at indtaste et, som du kan huske, eller gemme det et sikkert sted. De er også store og små bogstaver og kan være op til 15 tegn lange.

Sådan fjernes begrænsninger på adgangskodebeskyttelse fra et Word-dokument

Hvis du låste et Word-dokument ved hjælp af adgangskodebeskyttelse, og du ønsker at låse det op, skal du logge ind som dokumentsejer og gentage trinnene ovenfor for Windows eller macOS, indtil du er tilbage på knappen Beskyt dokument.

For Windows-brugere:

  • Klik på Beskyt dokument> Krypter med kodeord.
  • Fjern adgangskodefeltet. Klik på OK for at låse dokumentet op.

I afsnittet Beskyt dokument læses det nu: Enhver kan åbne, kopiere og ændre enhver del af dette dokument.

For macOS-brugere:

  • Klik på fanen Gennemgang. Klik på Beskyt dokument.
  • Fjern adgangskoden fra det medfølgende felt. Vælg OK for at låse dokumentet op.

Adgangskode Beskyt et PDF-dokument

Uanset om du bruger Windows eller macOS, er der flere måder, du kan bruge til at beskytte et PDF-dokument med en adgangskode. Heldigvis har PDF'er indbygget support til adgangskodebeskyttet kryptering i modsætning til Microsoft Word.

Vi viser dig, hvordan du beskytter en PDF med en adgangskode ved hjælp af Adobe Acrobat og Microsoft Word. Hvis du er mere interesseret i at foretage ændringer til din PDF, har vi en enkel guide til de nemmeste måder at redigere en PDF også.

Brug af Adobe Acrobat

Du kan kryptere, tilføje et certifikat eller en adgangskode til et PDF-dokument og kontrollere adgangen til din fil.

I en organisations- eller teamindstilling kan du også oprette tilpassede sikkerhedspolitikker, som alle kan bruge til at anvende adgangskodebeskyttelse til PDF'er på samme måde hver gang.

Acrobat Pro DC inkluderer handlingen Udgiv følsom information, der guider dig gennem flere trin til adgangskodebeskyttelse af din fil, mens du automatisk anvender redigerings- og kopieringsbegrænsninger.

Hvis du ikke har installeret det på din computer og ikke ønsker at betale for det, kan du bruge den gratis syv-dages prøveperiode og få adgang til denne funktion.

  • Åbn det PDF-dokument, du vil have adgangskodebeskyttelse, ved at gå til File> Open.Click File igen, og vælg Properties.
  • I fanen Sikkerhed skal du klikke på rullemenuen ved siden af ​​Sikkerhedsmetode og vælge Password Security.
  • I afsnittet Dokumentåbn skal du markere afkrydsningsfeltet Kræv en adgangskode for at åbne dokumentboksen.
  • Indtast en adgangskode i tekstboksen. Gem PDF-dokumentet for at skrive det åbne kodeord.

Brug af Microsoft Word

Du ville aldrig have gættet, at du kan bruge Microsoft Word til at beskytte en PDF-kode med en adgangskode. Du kan kodeordbeskytte en PDF ved først at oprette den som et Word-dokument og derefter kryptere den med en adgangskode.

  • Åbn Microsoft Word og opret et dokument (hvis dit dokument allerede er i PDF-format, kan du først konvertere PDF'en til Word og derefter tage trinnene nedenfor). Klik på Fil> Gem som.
  • Vælg PDF-format i rullemenuen Gem som type.
  • Klik på fanen Indstillinger….
  • Marker krypter dokumentet med et kodeord i popup-boksen. Indtast dit kodeord to gange for at bekræfte det.

Dette er de forskellige måder, du kan beskytte et Word- og PDF-dokument med en adgangskode. Sørg for, at du vælger en stærk adgangskode, som ingen kan gætte eller knække.

Hvis du ikke er god til at huske adgangskoder, har vores artikel om de bedste adgangskodeadministratorer nogle gode muligheder, der kan hjælpe dig med det.