Jeg har spurgt, hvordan jeg konverterer en PowerPoint til DVD, Flash eller PDF så mange gange af mine kolleger, at jeg endelig bare skal skrive en tutorial om, hvordan man gør det! Der er mange lejligheder, hvor du ikke har adgang til en computer, der kører Microsoft PowerPoint, når du giver en præsentation, og i disse tilfælde kan det være lettere at indlæse en DVD, afspille en filmfil som flash eller vise et PDF-dokument fra en iPad.

Det er fantastisk at konvertere en præsentation til DVD, fordi det kan afspilles på enhver DVD-afspiller i verden, hvad enten det drejer sig om en bærbar, desktop eller en stand-alone DVD-afspiller. Konvertering til PDF er godt for dem, der ønsker at sende præsentationsbillederne elektronisk, men ikke ønsker, at folk skal kunne redigere eller ændre diaserne. Endelig er konvertering til Flash eller video nyttigt for dem, der vil integrere præsentationen på et websted eller blot vise den ved hjælp af medieafspiller-software.

Konvertering til video er også en dejlig, fordi du derefter kan uploade disse videoer til YouTube eller Facebook til deling. Konvertering til MP4-format giver dig mulighed for at nyde PowerPoint-præsentationer på din smartphone, tablet eller anden mobilenhed! Så lad os komme ind på det.

Konverter PowerPoint til PDF

Hvis du har installeret de nyere versioner af Office, er der en rigtig enkel måde at få dine præsentationer til i PDF-format. Alt hvad du skal gøre er at gemme filen og vælge PDF til filtypen. Jeg har brugt denne metode i et stykke tid, og den konverterer din præsentation nøjagtigt som i et PDF-dokument. Åbn først din præsentation og klik på Filer og derefter Gem som.

powerpoint gemme som

Gå til dialogboksen Gem som, og vælg PDF i rullemenuen Gem som type. Som standard er det en standardstørrelse PDF, hvilket betyder, at den kan bruges til udskrivning eller onlineudgivelse. Hvis du vil have en mindre PDF-størrelse, skal du vælge Minimum størrelse (onlineudgivelse).

gem til pdf powerpoint

Du kan også klikke på knappen Valgmuligheder og vælge, hvilke dias du vil inkludere i PDF-filen, om der skal udskrives slides til PDF eller noter, uddelingselementer eller disposition, om der skal inkluderes kommentarer osv.

udskriv pdf-indstillinger

Klik på Gem, så har du nu et PDF-dokument med alle dine PowerPoint-dias. Hvis du kører en ældre version af Office, og der ikke er nogen mulighed for at gemme som PDF, er din eneste mulighed at udskrive præsentationen til PDF-format ved hjælp af software som CutePDF Writer. CutePDF Writer giver dig mulighed for at oprette PDF-filer til alt, hvad du kan udskrive.

cutepdf-forfatter

Du vil bemærke to links i venstre side, et til gratis download og et til gratis konverter. Du skal downloade begge og installere dem. Du kan også bare klikke på Get Zipped Setup, som inkluderer begge filer i komprimeret format. Gå nu til PowerPoint, åbn din præsentation, vælg Print, og vælg CutePDF Writer i rullemenuen.

print cutepdf-forfatter

Konverter PowerPoint til Flash eller Video

Hvis du leder efter en gratis måde at konvertere PowerPoint til video eller flash, har du et par muligheder. Den første metode er stort set den samme som hvordan vi gemte vores præsentation i PDF-format.

I de nyere versioner af Office kan du gemme din præsentation med alle overgange og animationer som en Windows Media-fil. Ved hjælp af tredjepartssoftware kan du derefter konvertere dette til flash, MP4 eller det videoformat, du har brug for. Åbn først præsentationen, og sørg for at gennemgå dit lysbilledshow og justere tidspunkterne for animationer / overgange. Prøv at gøre det så automatiseret som muligt uden behov for museklik, da disse automatisk konverteres i videoen, men varigheden vil være en standardværdi i stedet for noget efter dit valg.

Klik derefter på Filer, derefter Gem som og vælg Windows Media Video til filtypen denne gang.

windows media video

Klik på Gem, og du har nu en video af din præsentation! Jeg var ganske imponeret over kvaliteten af ​​videoen og den næsten 100% match til den faktiske præsentation i PowerPoint med hensyn til lysbilleder, timinger, animationer, lyd og overgange.

Den anden metode involverer at tage en afsluttet præsentation og uploade den til et websted kaldet AuthorStream. Du skal tilmelde dig for at bruge tjenesten, men det er gratis og absolut værd. AuthorStream opbevarer også alle lydoptagelser, du måtte have i præsentationen.

Når du har uploadet det, og det er konverteret, ser du en dropdown til Download og en til Video. Under download kan du konvertere præsentationen til Flash og under video kan du konvertere den til en MP4-video (op til 5 minutter gratis).

pp til flash

Foruden AuthorStream kan du tjekke Slideshare, iSpring og Zoho Show for at få flash-versioner af din PowerPoint-præsentation. Du kan derefter integrere dem i din blog eller dit websted.

Hvis du vil konvertere Windows Movie Video til et andet format, kan du bruge online videokonverteringsværktøjer eller tredjepartssoftware som HandBrake. Læs gerne mit forrige indlæg, hvor jeg forklarer konceptet med kodning og videofilformater.

Konverter PowerPoint til DVD

At få din PowerPoint-præsentation på en DVD er også forholdsvis enkel, når du først har fået den i videoformat. Så først skal du følge instruktionerne ovenfor for at få dig video til ethvert videoformat, og derefter kan du følge instruktionerne for at brænde videoen til DVD.

Den nemmeste måde at gøre dette på Windows uden yderligere software er at bruge Windows DVD Maker, som er inkluderet i Windows Vista Home Premium / Ultimate og Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Softwaren blev fjernet i Windows 8 uden nogen åbenbar grund. Jeg vil nævne et tredjepartsprogram nedenfor til Windows 8-brugere.

I Windows DVD Maker skal du først vælge de fotos og videoer, du vil inkludere på DVD'en. Jeg har lige valgt min korte PowerPoint-præsentation, og du kan se, den fortæller dig, hvor meget tid der er tilbage på DVD'en og giver dig mulighed for at ændre titlen på DVD'en.

tilføj til dvd

På det næste skærmbillede kan du vælge mellem forskellige menustyper, og du kan også ændre menyteksten, tilpasse menuen og få vist menuen. Gå videre og leg rundt med indstillingerne og indstillingerne, indtil du er tilfreds med resultaterne. For eksempel blev jeg af med scener, fordi jeg kun har en video på dvd'en, og det giver ingen mening.

burn dvd powerpoint

Pop i din DVD, og ​​klik derefter på Brænd. Du har en dejlig afspilbar DVD, der kan spilles, og som kan indeholde en eller hundreder af PowerPoint-præsentationer, hvis du vil! For dem af jer, der ikke har Windows DVD Maker, kan du tjekke et gratis program kaldet DVDStyler.

DVDStyler

Jeg vil ikke gå i detaljer her om, hvordan man bruger programmet, fordi det er superenkelt at bruge, men også fordi de har nok supportdokumenter på deres hjemmeside. Dette program har også meget flere muligheder end Windows DVD Maker, så det kan være et bedre valg, hvis du ønsker mere tilpasning af din DVD.

Det er det! Forhåbentlig har du ved hjælp af guiderne ovenfor kunnet konvertere din PowerPoint-præsentation til det ønskede format! Hvis du har spørgsmål, skal du skrive en kommentar. God fornøjelse!