Fundet på et underligt sted i applikationen, kan du føje handlingsknapper til et PowerPoint-dias for at gøre din præsentation mere interaktiv og lettere at bruge for seeren.

Disse handlingsknapper kan gøre en præsentation enklere at navigere og få lysbillederne i din præsentation til at opføre sig som websider.

Før du føjer handlingsknapper til en PowerPoint-præsentation, skal du overveje nøje, hvordan dine seere vil bruge din præsentation. Bør handlingsknapperne være en fremtrædende del af diaserne eller blot optage en lille del i bunden eller fra til siden?

Hvordan vil seeren bruge knapperne, og vil navigation ved hjælp af handlingsknapper kun forveksle den meddelelse, din præsentation forsøger at fremstille? Når du har besvaret disse spørgsmål, kan du føje handlingsknapper til din præsentation ved at vide, at de vil hjælpe snarere end forvirre seeren.

Føjelse af handlingsknapper til et PowerPoint-lysbillede

Åbn en ny PowerPoint-diaspræsentation, og vælg, hvor du vil have dine handlingsknapper til at opholde sig.

Nederst er et logisk valg, men du foretrækker muligvis, at næste og forrige knapper ligger til venstre og højre for diaset. I dette tilfælde skal du sørge for at tildele nok plads på disse steder til handlingsknapperne.

Antag, at du simpelthen vil tilføje knapperne Start, Forrige dias og Næste dias til din præsentation. Begynd med at klikke på fanen Indsæt på båndet og placere et afsnit af båndet med titlen Illustrationer.

Find og klik på knappen i dette afsnit med titlen Former.

Powerpoint indsæt figurer

Når du klikker på denne knap, vil du bemærke, at PowerPoint åbner en lang menu med mange forskellige typer former, du kan tilføje til dine præsentationer.

I bunden af ​​listen finder du afsnittet med titlen Handlingsknapper og klikker på knappen med et billede af et hus derom.

Powerpoint-handlingsknapper

Nu, hvor du har klikket på knappen Hus, skal du placere den på dit lysbillede. Placer din musemarkør omtrent på det sted, hvor du vil have knappen, og hold den venstre museknap nede.

Træk musen, indtil knappen er omtrent den størrelse, du vil have den, og slip den venstre museknap.

PowerPoint åbner øjeblikkeligt vinduet Handlingsindstillinger. Som det viser sig, er standardindstillingerne nøjagtigt det, du ønsker her.

Bemærk, at indstillingen Hyperlink til i museklik-fanen allerede er markeret, og linket Første lysbillede allerede er valgt i rullemenuen.

handlingsindstillinger powerpoint

Bemærk, at der også er indstillinger, der skal indstilles til, når brugeren svæver musen over knappen, og du kan endda indstille knappen til at starte et program, køre en makro, afspille en lyd og andre begivenheder. Klik på OK-knappen, når du er færdig med at udforske dette vindue.

Gå tilbage til knappen Former i menuen Indsæt, og find igen afsnittet Handlingsknapper i bunden af ​​menuen. Denne gang skal du vælge knappen med pilen til venstre.

Forrige PowerPoint-handlingsknap

Ligesom før skal du placere knappen på dit lysbillede, og PowerPoint åbner vinduet Handlingsindstillinger. Bemærk, at endnu en gang er standardindstillingerne det, du har brug for til knappen Forrige. Klik på OK-knappen. Brug de samme procedurer som ovenfor, og placer en næste handlingsknap i dit lysbillede.

Når du er færdig, skal du have en start-, forrige- og næste handlingsknap på dit lysbillede. Hvis du ikke er tilfreds med dine knappers farver, placering eller størrelse, kan du ændre dem, ligesom du kan ethvert andet objekt i en PowerPoint-præsentation.

Handlingsknapper på et PowerPoint-lysbillede

Underudnyttet af mange præsentanter kan handlingsknapper gøre din præsentation lettere at navigere efter dig under en præsentation eller for en seer, der har en kopi af din præsentation. Handlingsknapper giver dig mulighed for at navigere øjeblikkeligt til et andet dias eller endda starte et program eller en makro.

For at føje noget sjovt til en præsentation kan du endda få et lydafspil, når du eller seeren klikker på knappen. Leg med nogle af indstillingerne på handlingsknapperne for at skabe en mere interaktiv oplevelse til din præsentation.