Hvis du er en stor Excel-bruger, kan du måske have fundet dig selv i en situation, hvor du ønsket, at du simpelthen kunne have valgt en værdi for en celle fra en rulleliste med valg i stedet for at skulle kopiere og indsætte tekst mellem celler. Lad os for eksempel sige, at du har et Excel-ark til dit eget personlige budget, og hver gang du indtaster en transaktion på en ny række, skal du indtaste, om dens indkomst eller en udgift er.

Nogle gange kan du indtaste det forkert, eller du har måske en lang liste over forskellige typer udgifter og indtægter, så dette kan være en smerte at vedligeholde og huske. En nem løsning i Excel er at oprette din egen rulleliste over valg trukket fra en bestemt kolonne på det samme ark eller et andet ark. Dette kan være meget nyttigt, fordi du nu kan bruge et ark til at gemme alle dine referencelister som en database og bruge dem på ethvert andet ark i projektmappen.

Så hvordan gør vi det? Det er faktisk ikke så svært! Sådan gør du:

1. Opret først en ny projektmappe, og på Sheet1 skal du starte i række 1, kolonne 1 (A1) og indtaste et par udgiftskategorier i kolonnen. Her er for eksempel, hvad jeg kom frem til:

udgiftskategorier

2. Nu hvor du har fået din referenceliste, skal du gå videre og vælge cellerne med dataene i dem. I vores tilfælde vælger vi cellerne fra A1 til A8. Venstreklik på A1 og hold museknappen nede og træk, indtil du kommer til A8.

vælg celler

3. I boksen ved siden af ​​formel-tekstboksen til venstre (kaldes også navnet Navn), skriv et navn på din liste, og tryk på Enter. Jeg indtastede udgifter til vores liste. Gør dette grundlæggende giver cellerne fra A1 til A8 et navn, så gruppen af ​​celler nu kan refereres til af et navn i stedet for at sige A1 til A8.

navngivet gruppe excel

4. Nu kan vi bruge vores liste til at oprette en dropdown-menu med disse værdier. Vælg først den celle, hvor du vil oprette din dropdown-liste. Dette kan være på det samme ark eller på et differnet-ark. Jeg gik foran og valgte celle A1 på Sheet2 som eksempel.

Gå derefter til øverste menu og vælg Data og derefter Validering. Hvis du bruger en version af Excel med båndgrænsefladen, skal du klikke på fanen Data.

Data validering

Vælg Liste under Tillad overskrift på fanen Indstillinger. Sørg for, at drop-down i cellen er valgt, og skriv derefter det navn, vi netop havde oprettet tidligere (udgifter i dette tilfælde) med et = -tegn foran. Så det skal være “= udgifter”.

datavalideringsliste

Klik på OK, så ser du nu, at den aktuelle celle, du valgte, har en lille pil, der peger ned ved siden af. Klik på pilen, og du vil se listen over varer fra det, vi har skrevet i Ark1.

excel rulleliste

Hvad nu, hvis du har brug for denne liste i 1000 rækker? Det er også nemt. Bare flyt din markør til nederste højre hjørne af A1-cellen og træk den derefter ned, så vidt du vil. Alle celler vil nu have rullelisten tilgængelig.

træk dropdown listeflere dropdown lister

Det er det! Husk, at dette kan bruges på ethvert Excel-ark, hvor du har en slags opslagsliste, der skal indtastes igen og igen. Ved hjælp af datavalidering kan du undgå menneskelige fejl og øge effektiviteten. Hvis du har spørgsmål til brug af rullelister i Excel, skal du skrive en kommentar, så prøver jeg at hjælpe. God fornøjelse!