Som vi nævnte i vores tidligere artikel, med detaljer om det bedste arbejde fra hjemmeopsætninger, kan arbejde hjemmefra være lidt af et kulturschock for nogle mennesker. At gå fra et travlt kontor til at arbejde alene på dit fjerntliggende hjemmekontor kan være lidt for meget at bære, og som et resultat plunder produktiviteten.

Men med de rigtige justeringer og den rigtige tankegang, behøver det ikke at være sådan. Her er nogle tip til fjernkontor, jeg har samlet i de 20 år, jeg har arbejdet hjemmefra.

Arbejd når du er den mest produktive

Der er ikke noget værre end at tvinge dig selv til at arbejde, når du bare ikke føler din mojo. Du ender med at gøre dig selv syg, eller du producerer unødvendigt arbejde under standard, hvilket i sidste ende er spild af din værdifulde tid.

Så definer, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv og arbejder derefter. Nogle af jer bliver nødt til at arbejde indstillede timer, men hvis du har et fleksibelt arbejdsopgave, der giver dig mulighed for at indstille dine egne timer, kan du overveje at starte senere på dagen, hvis det passer dig bedre.

Har et online samfund på plads

For at undgå social isolering, mens du arbejder på dit fjerntliggende kontor, skal du være i stand til at tale med andre i løbet af din arbejdsdag. Især din chef og dine kolleger, så du kan koordinere om arbejde, sætte frister og sladre ved online vandkøler om Jane fra Accounts og hendes nye kæreste.

Det er her videokonferencer spiller ind. De store spillere er Skype og Zoom, men du har også andre som WhereBy (tidligere kendt som Appear.In) og Facetime. Så er der de mindre alternativer til en-til-en-opkald som WhatsApp og Facebook Messenger (de kan dog ikke foretage gruppevideoopkald).

Til tekstchatter er kongen imidlertid Slack, brugt af en lang række virksomheder inklusive os. Det gør online samarbejde og filoverførsler fra et fjernkontor absurd let. WhatsApp er også godt til gruppetekstchatter, og det har også en desktop-version til lettere hurtigere indtastning.

Nogle fjernkontorer får alle på en gruppevideochat og lader den derefter køre hele dagen. Så dine kolleger er "der", hvis du vil bede dem om noget, og skabe følelsen af ​​et "rigtigt kontor". Bare vælg ikke næsen foran dem.

Blokér sociale medier og andre distraherende websteder

Tag dette fjernkontorstip fra en person, der lider af dette problem hver dag. Du prøver at komme i gang med arbejdet, og du tænker for dig selv ”først skal jeg bare tjekke Facebook….”.

Eller udskift "Facebook" med navnet på dit personlige foretrukne, tidspildende livssugende sted. To eller tre timer senere er du ikke begyndt at arbejde endnu, men du har drøftet fordelene ved det amerikanske præsidentvalg i 2020 med et dusin nu irriterende folk.

Hvis dette lyder som dig, skal du blokere disse websteder i en specificeret periode, så du kan komme ned på arbejde. Da du sandsynligvis har brug for Internettet til arbejde, kan du ikke blokere hele din internetforbindelse. Men du kan blokere individuelle websteder, og dette er et emne, vi har dækket nådeløst. Du kan bruge Windows Host File, Google Chrome, din router, software til forældrekontrol eller disse andre gode metoder.

På din telefon og tablet skal du sørge for, at alle underretninger og opkald er slået fra, mens du arbejder. Dette kan gøres med indstillingen Må ikke forstyrres på Android og iOS.

Hvis du SKAL lytte til musik, skal du lytte til de bedste ting

Opinionen er delt om, hvorvidt du skal lytte til musik, mens du arbejder. Mange mennesker, inklusive mig selv, kan ikke fokusere, hvis der er musik med tekster. Andre kan i mellemtiden ikke få en enkelt ting gjort, medmindre Eminem rapper bagud i hovedtelefoner. Alle er forskellige.

Hvis tekster ødelægger din koncentration fuldstændigt, er der flere muligheder uden tekst. Den første er klassisk musik (klavermusik er dejlig og rolig). Den anden er omgivende musik, hvoraf der er masser online. Moby giver væk afslappende omgivende musik på deres hjemmeside, mens der er masser af alternativer på steder som YouTube, Spotify og Apple Music.

Den tredje mulighed er videospilmusik. Du ved, den gentagne musik, du hører under spil som Tetris, Super Mario Kart….

Igen kaster en hurtig søgning på YouTube utallige playlister.

Til sidst kan du sætte dine hovedtelefoner på og lytte til hvid støj. White Noise & Co og Noisli er to, mens Spotify har en spilleliste med hvid støj. Men som før er Google din bedste ven til at finde mange mange alternativer. Stort set alle er gratis eller har en gratis mulighed.

Invester i den bedst mulige teknik

Den eneste måde du overlever på at arbejde hjemmefra er ved at sikre dig, at du har den bedste teknik. Vi dækkede dette i vores nylige artikel, hvor vores personale gav deres anbefalinger. Giv det en læsning, og giv derefter dit eget opsæt en seriøs gennemgang.

Invester i en god opgaveliste

Intet er værre end at forsøge at holde alle dine fremragende opgaver i din hjerne - så glem straks dem. Nogle mennesker har bare en schweizisk ostehukommelse, uanset hvor hårdt de prøver at huske alt. Derfor er en god opgaveliste vigtig. Få alt ud af dit hoved og ind på listen.

Du kan have noget grundlæggende såsom Apples påmindelser, Google Keep eller endda en grundlæggende tekstfil. Eller noget mere avanceret som Evernote, ToDoist, Trello (vores favorit) eller Microsoft OneNote.

Eller du kan simpelthen gå på old school og bruge pen og papir. Hvad der passer dig.

En oversigt over andre tip

Efter at have spurgt andre, der arbejder fra et fjernkontor, her er nogle andre hurtige tip.

  • Få tøj på. Brug ikke pyjamas til at arbejde. Har klart definerede pauser og efterbehandlingstider, inklusive træningstid. Dekorér dit arbejdsområde med de rigtige farver. For eksempel har mørke farver vist sig at kvæle koncentration og kreativitet, mens lysere farver har vist sig at have den modsatte effekt. Prøv at omgi dig med planter og helst have et kæledyr (en hund er god til at komme dig ud af huset) .

Hvilke tip til fjernkontor har du til det ideelle arbejdsmiljø? Fortæl os det i kommentarerne.