Chancerne er, at du enten bruger Microsoft Word nu, eller måske bliver nødt til at bruge det i fremtiden. Det er let den mest populære tekstbehandler til Windows, så det at lære nogle nyttige Microsoft Word-tip at drage fordel af kunne virkelig hjælpe med at forbedre din produktivitet og fremskynde dit arbejde.

Uanset om du er ny på Microsoft Word eller har brugt det i årevis, håber vi, at i det mindste nogle af nedenstående tip vil være nyttige for dig.

Indsæt uden formatering

Hvis du har brug for at kopiere noget andetsteds, men ikke ønsker, at skrifttypen skal ændre sig fra det, du i øjeblikket bruger i dit Word-dokument, skal du kopiere det som sædvanligt, men tryk derefter på Ctrl + Shift + V. Dette gøres for at sikre, at indholdet indsættes, men enhver formatering, såsom tekstfarve, størrelse og skrifttype, vil ikke blive inkluderet.

Ryd formatering

Hvis du vil rydde formateringen af ​​en bestemt del af dit dokument, skal du blot fremhæve det område og klikke på ikonet Ryd formatering. Ikonet ser ud som et lille viskelæder ved siden af ​​bogstavet A.

Hvis du gerne vil rydde formateringen på alt i dit dokument, skal du trykke på Ctrl + A for at fremhæve alt i dokumentet og derefter klikke på det rene formateringsikon.

Fremhæv et tekstområde hurtigt

I stedet for at klikke og trække for at fremhæve et område med tekst i Microsoft Word, kan du i stedet klikke en gang for at placere tekstmarkøren i starten af ​​det område, du gerne vil fremhæve, hold Skift, og klik derefter i slutningen af ​​det område, du vil gerne fremhæve.

Udskift hurtigt flere fejl

Har du netop afsluttet et langvarigt dokument og lige bemærket, at du har lavet en lille fejl for et ord, for eksempel ved at skrive landmærke i stedet for vartegn? Du kan løse dette inden for et par sekunder ved at bruge finde og erstatte.

Tryk først på Ctrl + F, så finder værktøjet Find og udskift åbning. Klik derefter på Erstat, og skriv derefter det ord eller den sætning, du vil erstatte. Skriv derefter det indhold, du ønsker, at det skal erstattes af.

Kopier og opret lister hurtigt

Lad os sige, at du er nødt til at gå gennem et dokument og vælge visse ord / sætninger og oprette en liste fra dem.

I stedet for at gå frem og tilbage, skrive hvert element på listen, hver gang du ser et ord, kan du blot fremhæve hvert ord og trykke på CTRL + F3. Du kan gøre dette flere gange, indtil du har fundet hvert ord / sætning.

Når du er færdig, skal du gå til det område i det dokument, du vil have, at listen skal oprettes, og tryk på Ctrl + SHIFT + F3 for at indsætte alle de fremhævede områder, du lige har kopieret. Denne funktion kaldes Spike i Word.

Som et sidste trin kan du derefter fremhæve indholdet og bruge kugler eller nummereringsværktøjer på værktøjslinjen til at omdanne ordene / sætningerne til en mere ordnet liste.

Fjern værktøjslinjebåndet

Hvis du vil have distraktionsfri skrivning, kan du fjerne værktøjslinjebåndet, der sidder øverst på dit dokument ved at trykke på Ctrl + F1. Hvis du har brug for det tilbage på et hvilket som helst tidspunkt, kan du trykke på Ctrl + F1 igen for at bringe det tilbage i syne.

Slet ord med en enkelt tast Tryk på

Brug for at slette et stort stykke tekst? I stedet for at holde backspace-linjen nede, kan du i stedet holde CTRL og derefter trykke på BACKSPACE.

Hvis du gør dette, slettes et ord hver gang du trykker på backspace-knappen i stedet for kun et tegn. Hold backspace-knappen og ctrl-knappen nede for at slette tekstbunker i lynhastigheden.

Brug 'Fortæl mig, hvad du vil gøre'

Hvis du prøver at finde en funktion på Microsoft Word, men kæmper for at navigere i menuerne eller ikke kan huske genvejen, skal du klikke på 'Fortæl mig, hvad jeg skal gøre' øverst på værktøjslinjebåndet.

Herfra kan du indtaste den handling, du gerne vil udføre, og du får kontekstuelle svar, du kan drage fordel af. For eksempel skriver du 'Opret en tabel' nogle muligheder for at oprette en tabel i dit Word-dokument.

Dette værktøj er noget, som mange gamle skole-Word-brugere muligvis ikke engang ved, at der findes, men det er utroligt nyttigt.

Hurtigt slå et ord op

Hvis du redigerer et Word-dokument, men har brug for kontekst, kan du bruge Smart Lookup-værktøjet. Fremhæv blot et ord, højreklik og klik på Smart opslag.

Dette åbner et lille panel, der indeholder oplysninger, der vedrører ordet. Det sparer at flytte til din browser og udføre en søgning, men det er lige så magtfuldt som at gøre det.

Deaktiver stavekontrol og grammatikcheck

For det første er det almindelig viden, at du kan højreklikke på et ord med en stavefejl og klikke på 'Føj til ordbog'. Dette er nyttigt, hvis du bruger forkortelser eller fiktive ord. Du kan også slukke for stavekontrol og grammatikcheck helt for at fjerne de irriterende røde og grønne streger.

Hvis du vil deaktivere stavemåde og grammatik, skal du kun markere et Word-dokument i Word, klikke på Filer, derefter på Valg og derefter på Korrektur. Du skal derefter markere de to muligheder for at skjule stave- og grammatikfejl i det dokument, du i øjeblikket skriver i.

Opret dine egne AutoCorrect-indstillinger

Har du nogle ord, som du bare ikke kan stave rigtigt? Eller er der lange ord eller sætninger, du skriver meget ofte? Du kan bruge tilpassede AutoCorrect-indstillinger for at gøre dit liv langt lettere.

Klik blot på File, derefter på Options, og klik derefter på Proofing. Klik derefter på AutoCorrect Options. Du kan derefter tilføje dine egne brugerdefinerede ord og derefter den korrektion, du gerne vil have, at den skal erstattes med. Brugerdefineret AutoCorrect kan være en fremragende måde at øge din produktivitet på.

Ikke kun kan du bruge det til at justere almindelige personlige stavefejl, men du kan bruge det til at omdanne hurtige forkortelser til lange ord eller sætninger for at spare tid.

Skift sidefarve til nem visning

Det er blevet den universelle standard for farven på et tekstdokument at være lys hvid. Til tider kan dette blive en ganske belastning på dine øjne. For at ændre sidefarven til sepia, der har en mørkere gul farvetone, skal du klikke på boksen 'fortæl mig hvad jeg skal gøre' og derefter skrive 'ændre sidefarve'.

I resultaterne skal du klikke på Sidefarve, så har du et antal muligheder at vælge imellem, inklusive Sepia, som er langt lettere for øjnene.

Resumé

Vidste du nogen af ​​Microsoft Word-tip, vi har nævnt i denne artikel? Hvis ikke, hvilke tror du, vil være den mest nyttige for dig? Fortæl mig det, og velkommen til at dele dine egne Microsoft Word-tip i kommentarerne herunder. God fornøjelse!