Cloud-tjenester som Dropbox har ændret den måde, vi alle bruger vores computere og mobile enheder på. Hvornår var sidste gang, du faktisk transporterede filer hjem fra arbejde på et USB-drev? Imidlertid er et sommetider irriterende aspekt ved brug af skytjenester, at funktionerne og grænsefladerne ændres efter platformejers indfald. Hvem kan holde trit med alle indstillingerne?

Så her er nogle nye (og gamle, men opdaterede) tip til, hvordan man bruger Dropbox mere effektivt. Hvis du er apatisk overfor din skybaserede harddisk, kan et af disse hottips måske bare få dig til at føle dig begejstret over den igen.

Gendannelse af Dropbox-filer

Selvom du kun ser en kopi af dine data i Dropbox ved første øjekast, har tjenesten faktisk et rullende vindue, som du kan vende tilbage til for enhver fil. Vinduet adskiller sig mellem gratis og betalte konti, men gratis brugere kan gendanne eventuelle ændringer i de sidste 30 dage.

Du kan gendanne individuelle filer og mapper manuelt. Hvis du imidlertid skal indstille hele Dropbox til et tidligere tidspunkt (på grund af sige et ransomware-angreb), skal du skrive en e-mail til Dropbox-support.

  • For at bruge denne funktion skal du logge ind på Dropbox.com.Click Files og derefter slette filer.
  • Vælg den fil, du vil gendanne, klik på den, og klik derefter på Gendan.
  • Dine filer skal nu være på plads igen.

Sådan bruges tofaktorautentisering på Dropbox

Lad os indse det, det nuværende kodeordbaserede system, som de fleste websteder bruger, er ikke perfekt. Vi hører konstant om nye dataovertrædelser og hacks, hvor brugeroplysninger udsættes. Når det kommer til en service som Dropbox, der sandsynligvis indeholder følsomme personlige oplysninger, er behovet for en bedre løsning meget mere presserende.

Det er her to-faktor autentificering spiller ind. Det kombinerer to separate verifikationskilder, f.eks. En adgangskode og en engangs-PIN-kode for telefon, for at gøre det meget sværere for hackere at komme til dine ting.

Sådan bruges tofaktorautentisering på Dropbox:

  • Log ind på webstedet. Klik på dit kontobillede, og klik derefter på indstillinger.
  • Klik på fanebladet Sikkerhed, og slå derefter totrinsbekræftelse på.
  • Herfra skal du bare klikke på komme i gang og følge instruktionerne.

Når processen er afsluttet, har du meget mere sikkerhed for din pinlige diktsamling.

Brug af LAN-synkronisering til at fremskynde lokale Dropbox-maskiner

De fleste mennesker har flere enheder i disse dage, og hvis du har kablet internet derhjemme, har du også et lille LAN via din router. Hvis dine forskellige tilsluttede maskiner alle synkroniserer Dropbox over internettet, der kan sætte en rigtig bukke i din båndbredde.

Ved at aktivere LAN Sync deler enheder, der er tilsluttet den samme LAN og Dropbox-konto filer mellem hinanden. Hvilket betyder, at du ikke ender med at downloade de samme data mere end én gang.

  • For at aktivere det, eller kontrollere, at det er aktiveret, skal du højreklikke på Dropbox-ikonet i meddelelsesområdet.
  • Klik på tandhjulsikonet, og vælg præferencer.
  • Klik på fanen Båndbredde og under Lan Sync, skal du sikre dig, at der er et flueben.

Nu spiller dine enheder pænt og deler deres data med hinanden.

Camera Upload Rocks til iOS-brugere

Mens Android-brugere let kan finde deres fotos i deres Google Drev uden anstrengelse, har iOS-brugere været begrænset til at bruge iCloud, hvilket kan være lidt mindre elegant at bruge. Heldigvis tilbyder Dropbox en automatisk upload af kamera, der fungerer på Android også, men for iOS-brugere er den især nyttig.

  • Åbn Dropbox-appen for at kontrollere, om der er upload af kameraer ved hjælp af iOS.
  • Tryk på Camera Uploads.
  • Skift uploads, som du ønsker.
  • Nu går dine snaps automatisk til din Dropbox.

Selektiv synkronisering sparer dig spildt båndbredde og plads

På stationære og bærbare computere synkroniserer Dropbox hver mappe som standard. For de fleste er dette fint, men hvis du kun har brug for visse mapper, der er synkroniseret til en bestemt enhed, kan du bruge selektiv synkronisering for at sikre, at kun relevante mapper downloades til den enhed.

  • For at aktivere det skal du højreklikke på Dropbox-ikonet i meddelelsesområdet.
  • Klik på tandhjulsikonet, og vælg præferencer.
  • Klik på fanen Synkronisering.
  • Klik på selektiv synkronisering, og fjern markeringen ud for noget, du ikke vil synkronisere. Nu tager disse mapper ikke plads eller båndbredde til den pågældende maskine.

Lav vigtige filer “Tilgængelig offline” på mobile enheder

Som standard downloader Dropbox overhovedet ikke noget til din mobile enhed. Det viser bare alle filerne i appen og downloades, hvis du prøver at åbne nogen af ​​dem. Dette er tydeligvis en foranstaltning til at håndtere dyre data og begrænset lagerplads på telefoner.

Du kan dog markere specifikke filer for at sikre, at de altid er opdaterede og tilgængelige på din enhed, selvom du ikke har nogen internetforbindelse.

Det er let som pie. I din Android- eller iOS-app skal du trykke på de tre prikker ved siden af ​​en hvilken som helst fil og trykke på gøre tilgængelig offline. Nu vil de altid være tilgængelige, indtil du vender processen. Bare vær opmærksom på, at dette nu er en betalt funktion i DropBox Plus.

Brug Dropbox & "Åben med" -integration til at redigere filer direkte

Det kan ikke være lettere at redigere en Word eller en anden Office-fil fra den synkroniserede mappe på din computer. Alt hvad du skal gøre er at åbne det som sædvanligt og derefter gemme det, når redigeringerne er udført. Problemet kommer, når du hurtigt skal redigere en fil fra en computer, der ikke har en synkroniseret mappe.

Heldigvis giver Dropbox nu mulighed for at åbne en fil fra webstedet direkte i appen og derefter gemme redigeringerne automatisk. Dette sparer dig fra manuelt at downloade filen, redigere den, uploade den og derefter slette eller omdøbe originalen.

Sådan bruges Open With på Dropbox:

  • Åbn fileksempelet på Dropbox. Klik på Åbn med, og vælg den rigtige app. I tilfælde af en Word-fil er denne korrekte anvendelse naturligvis Word.

Filen åbnes i Word, hvor du kan redigere den som sædvanligt. Når du har gemt og lukket filen, afspejles ændringerne straks i online Dropbox-filen.

Brug Dropbox-papir til problemfrit at samarbejde og arbejde

Dropbox bliver hurtigt meget mere end blot et sted at gemme og dele dokumenter. Der er hård konkurrence fra dem som Google og Microsoft, der integrerer deres cloud-opbevaringsløsninger med skybaserede produktivitetsværktøjer.

Paper er et samarbejdsværktøj, hvor teammedlemmer kan arbejde sammen på samme tid. Dropbox designede det ikke blot for at være et alternativ til Google Docs. Det er også et arbejdsområde til generelle formål, hvor fjernteam kan hash-out projekter. Du kan bruge Papir til at tage mødeanvisninger, have brainstormingssessioner og planlægge projekter, mens du tapper på alle de ressourcer, du har gemt i dit delte Dropbox-skyrum.

Papir kan bruges via en browser-interface eller via dedikerede Android- og iOS-apps.

Sådan integreres Dropbox med G Suite

Dropbox Paper er et smart, minimalistisk samarbejdsværktøj. Men det er bestemt ikke en seriøs erstatning for produktivitetssky-apps, du får med Googles G Suite. G Suite er den betalte, forretningsfokuserede version af Google Cloud-apps, som vi alle kender og elsker.

Hvis din arbejdsplads bruger både Dropbox og G Suite, er det nu muligt at flette de to ved hjælp af Dropbox til G Suite. Det er en af ​​de smukkeste integrationer af to helt forskellige skytjenester, som endnu er set, og fordelene er ret store. Ved at bruge Dropbox til G Suite kan du gemme oprindelige Google-filformater i din Dropbox-fillagring. Så dokumenter, ark og lysbilleder lever lige ved siden af ​​dine normale Office-dokumenter.

Når vi taler om dette, giver denne integration dig også mulighed for at redigere Office-format dokumenter direkte fra din Dropbox vha. Google redigeringsværktøjer - uden at skulle konvertere dem overhovedet. Denne mulighed betyder, at du ikke længere er nødt til at træffe et hårdt valg mellem to af de førende leverandører af cloud-lager.

Bring Dropbox ind i slack

Ligesom G Suite er blevet vigtig for mange virksomheder, er Slack blevet et kritisk teamstyrings- og kommunikationsværktøj. Det er en fremragende måde at lade folk arbejde sammen over et computernetværk, men Slack mangler godt fillagrings- og styringsværktøjer.

Heldigvis har Dropbox igen erkendt, at der er behov for at smelte sammen disse to produkter og har givet Slack officiel integration.

Du kan starte Slack-samtaler fra Dropbox selv, der vedrører specifikke filer. Du kan sende Dropbox-filer til folk via Slack direkte, og Dropbox Paper-dokumenter kan også fås adgang til og samarbejde direkte fra Slack.

Hvis du bruger både Dropbox og Slack, vil denne funktion reducere den mængde inelegant fudging, du i øjeblikket skal gøre.

Tænker ud af boksen

Dette er kun et par måder, du kan bruge Dropbox mere effektivt på, men samfundet kommer også med masser af uofficielle "hacks", og Dropbox selv arbejder hårdt på at holde sig foran konkurrencen. Du kan bogstaveligt talt skrive en bog om alle de ting, der er mulige med denne tilsyneladende enkle skytjeneste.