Uanset om du ejer din egen virksomhed, eller du bare prøver at spore udgifter som en del af dit job, hjælper de følgende 10 apps dig med at scanne, spore og styre dine kvitteringer.

Kriterierne, der blev anvendt til at vælge de bedste apps til scanning af kvittering, indeholdt brugervenlighed, scannernes kvalitet, OCR-funktionalitet og brugeranmeldelser.

De bedste apps til scanning og styring af kvitteringer inkluderer:

  • UdgiftSmart kvitteringerModtagelse efter bølge for forretningABUKAI UdgifterGenius-scannerClear Scanner Lille scannerKontorlinser Finfinansieret appZoho

1. Udgift

Expensify er inkluderet på de fleste lister over apps til at scanne og administrere kvitteringer, og det er med god grund. Det er en prisvindende app, der gør næsten alt hvad du har brug for i en sådan app.

Med Expensify kan du klikke på et billede af kvitteringen, og det vil behandle kvitteringsfoto for at trække alle de vigtige detaljer ud.

Værdien denne app tilbyder over andre er, at det sparer tid, når du prøver at gemme kvitteringer. Dette er kritisk, når du rejser, og ikke har meget tid til at håndtere dem. Evnen til at knipse et foto og køre er kritisk.

Et par af de bedste funktioner i Expensify inkluderer:

  • Inkluderer en funktion til at spore kilometertal Integreret med din telefons GPS-sensorImport af kreditkorttransaktioner Integreres med regnskabssoftware som QuickBooks eller NetSuite

Download Expensify: Til Android, til iOS

2. Smart kvitteringer

Smart Kvitteringer er en anden kvitteringsfokuseret app, der gør opsamling og organisering af dine kvitteringer meget enkel.

Det gør i bund og grund din mobiltelefon til en kvitteringsscanner i lommen. Desuden sparer det dig tid, når du vil generere en udgiftsrapport, og du kan endda spore flere kilometer, mens du er på forretningsrejse.

Det hjælper dybest set dig med at spore alt, hvad der tager tid at spore, når du rejser til dit job.

De bedste funktioner i smarte kvitteringer inkluderer:

  • Tilpas PDF-, CSV- eller ZIP-formatrapporter, som du kan eksportere Gratis og open sourceTage kvitteringsfotos eller importere fra dit fotogalleriTag kvitteringer, du har taget med metadata for at hjælpe dig med at finde dem senereTrack din kilometertal under rejsen Synkroniser dine kvitteringer og rapporter med Google DriveHar en OCR funktion til at genkende tekst fra dine scanninger

Download smarte kvitteringer: Til Android, til iOS

3. Kvitteringer med Wave

En anden app, der primært fokuserer på at gemme og styre dine kvitteringer, er Kvitteringer med bølge. Denne app er især let at bruge og synkroniseres med din gratis Wave-konto til skylagring af alle disse kvitteringer.

Det fine ved dette er, at det ikke betyder noget, hvis du mister din telefon, at du altid har adgang til dine vigtige rejseposter via nettet.

Nogle af nøglefunktionerne i Kvitteringer med Wave inkluderer:

  • En af de bedste OCR-tekstgenkendelser af enhver kvitteringsscannings-appWaves skybaserede regnskabssoftware giver dig mulighed for at integrere kvitteringer i rapporterSkanne flere kvitteringer (op til 10) på én gang. Du behøver ikke at være online for at scanne og gemme kvitteringerRediger notater for at gå med scannede kvitteringer

Download kvitteringer fra Wave: Til Android, til iOS

4. ABUKAI-udgifter

Abukai er en overraskende enkel app, der har et hovedformål, og det er at administrere alle dine udgifter uden megen indsats.

At gemme dine kvitteringer er bogstaveligt talt en totrinsproces med denne app. Du skal bare tage et billede af kvitteringen eller fakturaen under rejsen og indsende kvitteringen for at gemme den på din telefon. Appen behandler kvitteringen til den udgiftsrapport, du har oprettet, som du kan sende til din e-mail eller enhver anden e-mail-adresse.

Appen har modtaget adskillige priser fra store navne som Nasdaq og PC Magazine. Det meste af ros kommer fra den måde, Abukai automatiserer rapportgenerering for dig. Rapporter kan eksporteres i enten Excel- eller PDF-format.

Den gratis version inkluderer 12 udgiftsrapporter om året, hvilket betyder, at hvis du kun har brug for den for at sende en enkelt rapport om måneden, behøver du ikke at bruge en krone.

Download Abukai: Til Android, til iOS

5. Genius Scan

Det er ikke kun kvitteringsscannings-apps, der gør det trick, når det kommer til scanning og styring af dine kvitteringer. Hvis du tænker over det, er alt hvad du virkelig har brug for en effektiv scanningsapp til at udføre jobbet.

Genius Scan er en af ​​de perfekte apps til dette. Hvis du leder efter den enkleste app til scanning og opbevaring af dine kvitteringer, mens du rejser, er dette det. Med appen kan du eksportere disse scanninger til en hvilken som helst af dine cloud-lagringskonti via JPEG eller PDF.

Det integreres med Box, Dropbox, Evernote med mere.

Funktioner i denne imponerende app til scanning af dokumenter inkluderer:

  • Dokumentdetektering og rettelse af perspektivSkan flere kvitteringer på én gang. Scanninger i høj kvalitet Tag kvitteringer for at gøre det meget lettere at finde dem. Alle kvitteringer gemmes øjeblikkeligt på telefonen for den bedste sikkerhed

Download Genius Scan: Til Android, til iOS

6. Ryd scanner

Clear Scanner er en af ​​disse scanner-apps, der gør en perfekt kvitteringsadministrator. Det er især tilfældet med Clear Scanner på grund af den indbyggede OCR-kapacitet, så tekst fra dine kvitteringer også genkendes og importeres.

Du kan bruge Clear Scanner, mens du rejser til hurtigt at fange kvitteringer og gemme dem som PDF-dokumenter eller JPEG-format, som du kan vedhæfte til dine udgiftsrapporter.

Appen registrerer automatisk hjørnerne på kvitteringen, så du gemmer kun selve kvitteringen og intet andet, hvilket kan spare plads på din mobile enhed. Du kan også redigere billedet, før du gemmer det på din enhed.

Appen synkroniseres også med Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote og andre skytjenester, så du kan få adgang til dine kvitteringer hvor som helst.

Download Clear Scanner: Til Android, til iOS

7. Lille scanner

Hvis det er enkelt, hvad du leder efter, skal du ikke se længere end Tiny Scanner. Det gør i det væsentlige din mobiltelefon til en bærbar dokumentscanner. Det er også let, så det tager næppe nogen opbevaring i din enhed. Det gemmer alle kvitteringer (eller andre dokumenter) som et billede eller et PDF-dokument.

Fordi det er så let, er det også lynet hurtigt.

Selvom det kun er en dokumentscanner, er det også en god måde at organisere kvitteringer på, fordi det inkluderer muligheden for at sortere disse scanninger i flere mapper. Du kan dele scanningerne via e-mail, til alle skykonti som Dropbox, Evernote eller Google Drive eller endda over Wi-Fi direkte til din computer.

Hvis den vigtigste funktion i en kvitteringsscanner er let og hurtig, er dette appen til dig.

Download lille scanner: til Android, til iOS

8. Kontorlinser

Office Lens er en mobilapp, der tilbydes gratis fra Microsoft. Det er en dokumentscanner, men er især velegnet til kvitteringsscanning.

Scanningsdelen fungerer usædvanligt godt, da Office Lens automatisk trimmer og forbedrer dokumentet, så teksten på det er let at læse. Du kan derefter eksportere scanningerne til enhver Office-app som Word eller PowerPoint, hvor du bare kan sende PDF'en til din e-mail eller din OneDrive-konto.

Det fine ved at bruge appen som Office Lens er, at den ikke kun er til kvitteringer. Du kan bruge det til at scanne og gemme ethvert dokument og bruge disse scanninger i de mange andre apps, det integreres med.

Det hjælper ikke kun dig med at scanne og administrere dine kvitteringer, men det giver dig mulighed for at være meget mere produktiv med alle de papirdokumenter, du behandler.

Download Office-objektiv: Til Android, til iOS

9. Fitfin Budget-app

Når de fleste mennesker tænker på kvitteringsscanningsapps, tænker de på forretnings- og rejseudgifter. Men sandheden er en af ​​de mest almindelige anvendelser til kvitteringsscanning er familiebudgetplanlægning.

En af de nemmeste måder at holde et budget på er at spore udgifter. Og den nemmeste måde at fange alle udgifter på er ved at gemme hver kvittering fra hvert køb, du foretager. Dette gør det nemt at huske de udgifter, du nogensinde har haft, når du opdaterer dit budget.

Fitfin er lavet specielt til dette formål. Du kan tilføje budgetmapper til appen og fange kvitteringer, der specifikt gælder for det område af dit budget.

Den fantastiske ting ved at bruge denne app til kvitteringsscanning er, at den har den bonus at hjælpe dig med at oprette og holde dig til dit budget.

Download Fitfin: Til Android, til iOS

10. Zoho

Ingen liste over apps til modtagelsesscanner ville være komplet uden Zoho. Zoho er kendt for at tilbyde skybaserede kontorapps som e-mail, kalender og mere. Men hvad mange ikke ved, er, at Zoho også tilbyder en fantastisk kvitterings-scannende mobilapp.

Denne app giver adgang til alle disse Office-apps. Men vigtigst af alt, når du trykker på Expense, kan du hurtigt uploade kvitteringer ved at tage et snapshot af kvitteringen.

Zoho-appen udfører OCR-scanning på kvitteringen og udfylder alle detaljerne i udgiftsformularen for dig. Dette sparer meget tid, og det giver dig mulighed for hurtigt at anvende disse detaljer på dine udgiftssporingsregistre.

Zoho er en meget funktionel app ud over kvitteringsscanningsfunktionen, hvilket gør det til et let valg, hvis du vil have adgang til den fulde pakke af Zoho-produkter.

Download Zoho: Til Android, til iOS

Brug af kvitteringsscanningsapps

Muligheden for at vende dine kvitteringer fra papir til et digitalt format kan gøre din udgiftssporing meget enklere. Og med de fleste apps, der tilbyder funktionen til at automatisere at sende disse kvitteringer til udgiftsrapporter, kan det gøre din forretningsrejse ubesværet.

Valg af den rigtige kvitteringsscanningsapp afhænger virkelig af, hvornår du skal scanne apps, og hvordan du har brug for dem. Prøv et par af disse apps, og se selv, hvilken der passer til dig.