Google Docs har en masse gode funktioner, men i nogle tilfælde er der et par ting, som folk lejlighedsvis har brug for, som Google Docs ikke har som standard.

Der er et antal Google Doc-tilføjelser, du kan aktivere, som udvider basen med funktioner, der er tilgængelige i Google Dokumenter. Følgende er ti af de bedste.

Fremhæv værktøj

Når du redigerer et dokument eller samarbejder på anden måde, er muligheden for at fremhæve tekst uvurderlig.

Der er en måde at fremhæve i Google Dokumenter som standard. For at gøre det skal du vælge den tekst, du vil fremhæve, vælge fremhævningsikonet i båndet og vælge den fremhævningsfarve, du vil bruge.

Dette skaber en god fremhævningseffekt for den tekst, du har valgt. Processen tager dog et par trin, og indstillingerne er begrænsede.

Highlight Tool Google Doc-tilføjelsen gør processen med fremhævelse meget mere funktionel.

Når du har installeret værktøjet, skal du gennemføre et par opsætningstrin. For at gøre dette, vælg Tilføjelser i Google Dokumenter i menuen, vælg Fremhæv værktøj og vælg Indstillinger.

Aktiver Automatisk scanning for markører med start.

Vælg X i hjørnet for at lukke vinduet. Til sidst skal du starte markøren-værktøjet ved at vælge Tilføjelser i menuen, vælge Fremhæv værktøj og vælge Start.

Dette starter Highlight Tool.

For at komme i gang med fremhævelse skal du blot vælge den tekst, du vil fremhæve i en hvilken som helst farve, og vælge Highlighter-biblioteket i vinduet Highlight Tool.

Vælg nyt sæt i det første vindue. Giv sættet et navn, og anvend en passende farve. Giv farven en etiket, hvis du vil. Når du er færdig, skal du vælge Gem.

Når du opretter fremhævede farvesæt, vises disse i vinduet Fremhæv værktøj til højre på skærmen.

Tanken er, at du hurtigt kan vælge den tekst, du vil fremhæve, og vælge et af de fremhævede farvesæt, du har oprettet. Dette vil fremhæve den valgte tekst, der farver.

Tanken er, at du kan oprette et stort sæt med så mange fremhævede farver, du kan lide. Derefter kan du hurtigt fremhæve valgt tekst en af ​​disse farver ved blot at klikke på det farvesæt, du vil i det vindue.

Det fremskynder fremhævningsprocessen og gør det meget enklere.

Kode blokke

En anden stor Google Doc-tilføjelse er kodeblokke.

Hvis du ofte har brug for at dokumentere kode, er en af ​​de bedste måder at gøre det ved at bruge en tekstbehandler, der kan håndtere og formatere specifikke kodesprog.

Som standard håndterer Google Dokumenter ikke rigtig kodeformatering særlig godt. Du skal formatere kodeblokke manuelt ved at vælge forskellige skrifttyper, tilføje baggrundsfarve og mere. Men hvorfor fungerer alt det, når du kan bruge en tilføjelse, der gør det hele for dig?

Når du har installeret tilføjelsen Code Blocks, kan du få adgang til den ved at vælge Add-ons-menuen, vælge Code Blocks og derefter vælge Start.

Dette åbner et nyt vindue til højre, der lader dig vælge kodesproget og det formateringstema, du vil bruge.

Nu skal du blot indsætte din kode i dokumentet, fremhæve hele kodeblokken og derefter vælge Format-knappen i vinduet Kodeblokke.

Dette skaber utroligt formateret kode indlejret i dit Google-dokument.

Denne tilføjelse håndterer en imponerende række sprog og inkluderer en dejlig række fremragende kodeformateringstemaer.

Udfyldeligt dokument

En meget almindelig brug af Google Dokumenter er at oprette formularskabeloner, som andre mennesker kan udfylde. Desværre har Google Docs ingen gode funktioner, der giver dig mulighed for nemt at oprette et arkiverbart dokument.

Heldigvis er der en Google Doc-tilføjelse kaldet Fillable Document, der lader dig gøre netop det.

Som andre tilføjelser skal du, når du installerer det, vælge det fra menupunktet Tilføjelser og vælge Start.

Når du først kører addon, skal du vælge Startopsætning for at komme i gang. For trin 1 skal du vælge det regneark, hvor du vil gemme data fra din arkiverbare form.

Du kan oprette et nyt regneark eller vælge et eksisterende. Vælg Næste for at fortsætte. I det andet trin skal du vælge at vælge eller oprette destinationsmappen.

I det sidste trin skal du oprette en e-mail-skabelon til at sende din arkiverbare formular til modtagere. Dette trin er valgfri.

Når du er færdig med opsætningen, kan du bruge vinduet Fillable Document til højre for at oprette alle felterne til dit arkiverbare dokument. Vælg blot + -ikonet ud for feltliste. Du kan også vælge Opret nyt felt. Du kan derefter indsætte disse felter i dokumentet ved at vælge ikonet Indsæt felt. .

Disse felter vises inde i dokumentet med pladsholdere, der har $ -symbolet foran sig.

Du kan se webversionen af ​​formularen ved at vælge Åbn webformular i vinduet Fillable Document.

Når du er færdig med at oprette din formular, skal du blot vælge Udgiv formular. Vælg fanen Deling for at give en liste over e-mail-adresser, du vil sende din arkiverbare formular til.

Vælg Publicer formular for at afslutte og sende e-mails.

Mailfusion

Mail Merge-tilføjelsen er en kraftfuld Google Doc-tilføjelse, der giver dig mulighed for at bruge værdier fra et Google Sheets-regneark og indsætte dem i et skabelondokument.

Hvorfor er dette nyttigt? Hvis du overvejer en virksomhed, hvor ejeren har brug for at sende fakturaer til hundreder af kunder, giver denne tilføjelse dem mulighed for at oprette et "skabelon" -dokument med hovedfaktura, men udfyld specifikke felter ved hjælp af rækker med data fra et regneark.

Dette genererer så mange fakturadokumenter, som det er nødvendigt for at behandle alle data fra det originale regneark. For at bruge denne tilføjelse skal du blot vælge Mail Merge i Add-ons-menuen og vælge Start.

Dette åbner vinduet Mail Merge til højre.

Brug dette vindue til at vælge det regneark, der indeholder de data, du vil flette. Du kan derefter vælge hvert felt, du vil bruge til at flette til dokumentskabelonen.

Du kan også vælge Vis e-mail-indstillinger for at tilpasse skabelonen til e-mail-overskrift, hvis du vil automatisere sende batch af dokumenter til flere brugere.

Hvis du ønsker at bruge batch-e-mail-funktionen, skal du sørge for at konfigurere SMTP-indstillingerne for addonet til at bruge de korrekte SMTP-indstillinger til din e-mail-konto.

Pixabay gratis billeder

En anden nyttig Google Doc-tilføjelse er Pixabay Free Images. Dette er en af ​​de nemmeste tilføjelser at bruge, da det simpelthen er en gratis billedsøgning efter billeder, du kan bruge i dit eget dokument.

For at bruge det skal du bare vælge Tilføjelser i menuen, vælge Pixabay Free Images og vælge Søg i billeder.

Dette åbner et vindue til højre, som du kan bruge til at søge efter gratis billeder, der skal bruges i dit Google-dokument.

Vælg blot det gratis billede for at placere det i dit dokument, uanset hvor du i øjeblikket har markøren.

Dokumentvariabler

Et alternativ til tilføjelsen Mail Merge eller tilføjelsen til Fillable Document er tilføjelsen Doc Variables.

Denne tilføjelse er perfekt, hvis du vil have flere personer til at udfylde et dokument med deres egne værdier. Tilføjelsen giver en samarbejdsform, som brugere kan bruge til at indtaste data i de variabler, du har oprettet i dokumentet.

Når du har installeret tilføjelsen, er det nemt at oprette et templet dokument. Vælg bare tilføjelser i menuen, vælg Doc-variabler, vælg Indsæt variabel, og vælg den type variabel, du vil integrere i dokumentet.

Når du har valgt variabeltypen, skal du bare give den et navn og vælge, om det er et enkelt felt eller dækker flere linjer.

Vælg OK, og du vil se variablen vises i dokumentet med symbolet "$" foran sig.

Du kan sende dokumentet til nogen, der skal udfyldes, og alt hvad de skal gøre er at vælge Start i tilføjelsesmenuen.

Dette åbner et vindue til højre med felter for alle de variabler, du har oprettet til dokumentet.

Den person, du sendte formularen til, skal bare udfylde variablerne og trykke på den blå pil for at afslutte. Dette udfylder automatisk dokumentet med alle de oplysninger, personen indtastede.

Dette er en fantastisk måde at oprette en formular, der er let at udfylde, eller bare et templet dokument, som folk nemt kan udfylde bare ved at udfylde tilføjelsesformularen.

Tekstrensere

Hvis du redigerer en masse dokumenter, kan tilføjelsen Text Cleaner Google Doc automatisere dit arbejde.

Installation af denne tilføjelse giver dig adgang til hurtige redigeringer fra menuen. Bare vælg Tilføjelser fra menuen, vælg Tekstrens og vælg en af ​​de tilgængelige hurtige redigeringer.

For eksempel kan du udføre alle handlinger på hele dokumentet:

  • Fjern linjeskiftFjern paragrafbrudFik hårde linjepauserFjern flere mellemrum fra sætningerFjern fanerFix smarte citater

Hvis du vil have adgang til flere redigeringsværktøjer, skal du vælge Konfigurer. Et nyt vindue åbnes, hvor du kan tilpasse tekstrensningsfunktioner.

Denne skærm giver dig ikke kun mulighed for at tilpasse alle de redigeringer, den vil gøre for dig, men hvis du vælger alt, hvad du ønsker, og vælger Gem og rens nu, udfører det alle redigeringer på én gang på dokumentet.

Dette værktøj forbedrer, ligesom alle de andre, der er anført i denne artikel, hvad du kan gøre med Google Dokumenter. Det gør det meget lettere at gøre overraskende ting med dine dokumenter.